依萱八周年財富峰會
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周年慶主題:聚勢合力 創贏未來
周年慶名稱:2016依萱國際八周年財富峰會
周年慶時間:2016年5月31日
周年慶地點:廣州·花都
周年慶策劃:合風中國·廣州策劃公司
(合風廣告)廣東廣州周年峰會策劃活動公司服務執行的禮儀慶典演出類廣告公關傳媒案例,2016年5月31日,2016依萱國際八周年財富峰會在廣州花都隆重舉行,1200余名合作商共聚峰會,共同為這一場八周年財富峰會見證。共慶輝煌八周年,共謀新未來,共商發展新規劃。本次八周年慶典取得圓滿成功,現場人氣爆棚、簽約連續不斷。輝煌八載,不忘初心,始終堅守誠信、奉獻以及客戶至上的價值觀,追求優質的產品和高效的服務,贏得了眾多客戶的青睞。八年只是一個開始,再續輝煌八載,實現財富人生。本次財富峰會的最后,大家為美好的明天舉杯暢飲。讓我們一起期待接下去的合作!
(合風中國)專業從事演出活動策劃的創意公司,專注于新品發布會策劃與執行,是公關活動的專家與領導者。作為有著十余年公關服務經驗的專業機構,(合風中國)具有充分的信心,為您提供最專業的舞臺舞美服務,為您呈現更精彩的公關活動!
峰會活動策劃服務的工作如下:
活動前期的事項主要有
1、 除了前面已經確定好的主題,需要確定本次活動時間?活動的規模?需要預定多少座位的會場?地址安排在哪里合適?
2、 流程設計。有幾個環節?誰主持?誰開場?有幾個嘉賓演講?講什么?講多久?
3、需要邀請哪些嘉賓? 嘉賓是本地的還是外地的?如有外地嘉賓是否還需要安排接待?嘉賓是否是公眾人物,需要戒備媒體?
4、需要準備哪些物料?是否需要視頻制作(如果想讓活動顯得高大上,建議放些視頻或小特效)?伴手禮用什么?什么規格?預算多少?
5、活動宣傳事宜?在哪些平臺推廣活動消息?如何報名?報名后如何參會?是否免費?
6、媒體合作;顒蝇F場是否需要媒體記者朋友的采訪?媒體接待工作。
7、活動結束后是否有嘉賓晚宴?嘉賓或來訪人員接送事宜。
8、供應商對接,設備租賃,媒體、宣傳、拍照。
9、項目組人員安排、項目審核、進度跟進。
活動當天需要做的事情
1、所有物料到場,現場搭建、擺放、安裝。注意嘉賓席臺卡、名牌等擺放到位。
2、現場彩排:過流程、圖片或視頻播放、PPT和音響、燈光等設備測試,主持人串稿、嘉賓人員到位。
3、現場簽到、登記、拍照、接待、入場指引、伴手禮發放。注意將重要嘉賓指引入席,不要坐錯位置。
4、現場媒體接待,預留前后采訪的時間和位置。
5、活動過程中的現場控制,掌握嘉賓發言時間,盡量不要出現過多的超時。
6、嘉賓接送。
7、晚宴安排。
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